Manual técnico de iComex
Este manual cubre los detalles operativos de las 4 calculadoras y del módulo de Documentos. Si buscás recorridos por perfil (importador, exportador, etc.) con casos de uso completos, abrí Learning en el menú lateral de iComex.
Todas las calculadoras comparten principios:
- No hay botón "calcular" — los resultados se actualizan al instante mientras cargás
- El resumen siempre está a la derecha (o debajo en mobile), fijo, siempre visible
- Se pueden guardar con nombre propio, exportar a PDF y duplicar
- Los tipos de cambio se traen del BNA en vivo — no los cargás a mano
Lo que cargás en las calculadoras queda como borrador en tu cuenta. Si cerrás la pestaña y volvés 2 días después, retomás donde dejaste. Para guardarlo definitivamente con nombre, usás el botón Guardar.
Tipo de Cambio
iComex usa dos cotizaciones del BNA, tomadas en tiempo real:
- TC Oficial: el tipo de cambio minorista, el que ves en la ventanilla del banco. Se usa para percepciones y Ganancias.
- TC Mayorista (MULC): el tipo de cambio del Mercado Único Libre de Cambios, el que se usa para liquidar operaciones de comercio exterior. Se usa para el CIF, los tributos aduaneros y cualquier operación que pase por el MULC.
¿POR QUÉ DOS TIPOS DE CAMBIO?
Porque la AFIP y el BCRA usan distintos TC según el tributo. El TC de aduana (mayorista) es distinto del TC que te usan para percepciones (oficial minorista). Si calculás todo con el mismo TC, el resultado te sale mal entre 0,5% y 3% — pequeño porcentaje, pero en una operación de USD 100.000 son USD 500-3.000 de diferencia.
Ambos se muestran arriba de la calculadora con la fecha y hora de actualización. Si el BNA no responde, iComex avisa y te permite cargar los TC manualmente.
Guardar y comparar
Guardar un cálculo
Cuando terminás de cargar, tocás Guardar y le ponés un nombre descriptivo: "Notebooks HP — Proveedor Shenzhen — Abr 2026". Todos los cálculos guardados aparecen en Mis Cálculos.
Duplicar
En Mis Cálculos cada cálculo tiene botón Duplicar. Crea una copia exacta con fecha de hoy para que modifiques lo que quieras sin perder el original.
Comparador
En Comparador elegís 2 cálculos (del mismo tipo: IMPO contra IMPO, EXPO contra EXPO, etc.) y los ves lado a lado. El ganador por fila queda resaltado. Sirve para decidir entre proveedores, entre escenarios de flete, entre distintas cantidades compradas, etc.
Cualquier cálculo se exporta a PDF con tu membrete (configurado en Mi Cuenta). Sirve para presentar a socios, clientes o a tu contador.
Calculadora de Importación
Calcula el costo real y financiero de una operación de importación: desde el FOB hasta el costo por unidad puesto en tu depósito, separando tributos recuperables de costos reales.
Flujo general
- Cargás mercadería (descripción, NCM, cantidad)
- Cargás el valor CIF (FOB + flete + seguro)
- Cargás tributos aduaneros (DI y TE según NCM) y percepciones (se calculan solas)
- Cargás gastos operativos (despacho, terminal, transporte local, bancarios)
- Ves el resultado: costo real, costo por unidad, coeficiente
Mercadería + NCM
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre comercial del producto. Se usa en documentos generados desde esta calc. No afecta el cálculo. |
| Posición NCM | Código de 8 dígitos de la Nomenclatura Común del Mercosur. Formato: 8419.81.10. Usá el Buscador VUCE integrado. |
| País de origen | Necesario para que VUCE te traiga las preferencias arancelarias del acuerdo correspondiente (MERCOSUR, Chile, Bolivia, etc.). |
| Unidad | Unidades, kg, litros, metros. Define cómo se calcula el costo unitario al final. |
| Cantidad | Número de unidades. Si ponés 0, la calc devuelve solo el total (sin desglose por unidad). |
Buscador VUCE integrado
Al costado del campo NCM hay un botón Buscar en VUCE. Se abre un panel con búsqueda por texto o navegación por árbol (secciones → capítulos → partidas). Seleccionás la posición y la calc auto-carga NCM, descripción, porcentajes de DI y TE vigentes según el acuerdo con el país de origen.
¿POR QUÉ EL PAÍS AFECTA TANTO?
Porque el DI (Derecho de Importación) cambia según acuerdos comerciales. MERCOSUR puede ser 0%, Chile también, extrazona (sin acuerdo) suele ser 14% a 35%. Si cargás mal el país, la estimación te sale completamente distinta a lo que vas a pagar.
Valor CIF
CIF = FOB + Flete internacional + Seguro internacional. Es la base imponible sobre la que se calculan todos los tributos aduaneros.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| FOB USD | Precio del producto puesto en puerto/aeropuerto de origen. Es lo que te cotizó el proveedor. |
| Flete internacional | Marítimo, aéreo o terrestre. Cobrado por la naviera/aerolínea. Se convierte a ARS con TC Mayorista. |
| Seguro internacional | Prima del seguro del tramo internacional. Si el incoterm ya incluye seguro (CIF, CIP), cargás el valor que viene en la factura del vendedor. |
| CIF resultante | Suma automática. Expresado en USD y convertido a ARS. |
Si comprás EXW o FCA, cargás flete interno del vendedor en el campo "flete internacional" (porque es anterior a la aduana de origen). Si comprás CIF o CIP, el flete y seguro ya vienen en el precio del proveedor — no los sumás de nuevo.
Tributos y percepciones
Tributos aduaneros (se pagan al despachar)
| Tributo | Descripción |
|---|---|
| DI (%) | Derechos de Importación. Se aplica sobre CIF. Tu NCM lo define. Extrazona típicamente 14-35%, MERCOSUR suele ser 0%. |
| TE (%) | Tasa de Estadística. Generalmente 3% sobre CIF. Algunos bienes están exentos. |
Percepciones fiscales (anticipos a AFIP)
| Percepción | Descripción |
|---|---|
| IVA (21% o 10,5%) | Se calcula sobre CIF + DI + TE. Base. RECUPERABLE |
| Percepción IVA | 10,5% o 20% adicional según destino (bien de uso/reventa). Se calcula sobre la misma base. RECUPERABLE |
| Ganancias | 6% si sos responsable inscripto. 11% si sos consumidor final. Sobre CIF + DI + TE. RECUPERABLE |
| IIBB | Ingresos Brutos provinciales. Alícuota según jurisdicción (0% a 3% típico). RECUPERABLE |
¿QUÉ SIGNIFICA "RECUPERABLE"?
Que lo pagás al momento del despacho pero lo recuperás como crédito fiscal en tu próxima DDJJ de IVA, Ganancias o IIBB. No es costo real de tu operación — es un desembolso financiero transitorio. iComex los suma al "costo financiero" (lo que tenés que tener en caja) pero los separa del "costo real" (el que usás para precio de venta y margen).
Si tomás el "costo total" como base de tu precio, estás cargando al consumidor tributos que vos vas a recuperar. Usá siempre el costo real para pricing y margen. El costo financiero solo importa para dimensionar tu capital de trabajo.
Gastos operativos
Todos estos son costo real (no recuperables). Se suman al total sin deducción.
Despacho y terminal
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Honorarios despachante | Lo que cobra tu despachante. Suele ser un porcentaje del CIF (0,5-1,5%) o un fijo por operación. |
| Gastos de terminal | Manipuleo en puerto/aeropuerto, THC, almacenaje inicial. Cobrado por la terminal portuaria o aeropuerto. |
| Verificación | Si caés en canal rojo, hay costo de verificación física. Cargá 0 si esperás canal verde. |
| Digitalización | Costo de scan de la documentación según normativa. |
Transporte local
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Flete interno | Transporte desde puerto/aeropuerto a tu depósito. Cargá lo que te cotice el transportista. |
| Seguro interno | Prima del seguro del tramo local. |
Gastos bancarios
Cargás el costo del SWIFT o de la transferencia internacional. Si es carta de crédito, cargás comisiones del banco emisor y confirmador. Este campo es opcional — si no lo tenés, lo dejás en 0.
Resultado y coeficiente
El panel de resultado (a la derecha o abajo en mobile) muestra:
El coeficiente
Te dice cuánto sale puesto en depósito cada USD 1 de FOB. Es un multiplicador práctico: si mañana el proveedor cotiza otro producto con parámetros similares, multiplicás FOB por el coeficiente y tenés el costo real estimado sin recalcular todo.
Simulador de pricing
Abajo del resumen hay un campo donde ponés el margen de ganancia que querés (ej: 35%) y te calcula el precio de venta mínimo por unidad. Es el cálculo inverso del margen real.
Calculadora de Exportación
Calcula ganancia real y financiera de una exportación argentina: desde FOB hasta lo que efectivamente te queda después de retenciones, reintegros, gastos y comisiones.
Flujo general
- Cargás incoterm y precio de venta (FOB, CFR, CIF, etc.)
- Cargás retenciones (DE) y reintegros aduaneros según el NCM
- Cargás reintegro IVA
- Cargás gastos directos (despacho, certificaciones, transporte, comisiones)
- Ves el resultado: ganancia real, ganancia financiera, precio objetivo inverso
Incoterm y precio
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Incoterm | EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP. Define qué gastos son tuyos y cuáles del comprador. La calc muestra los campos de gastos según el incoterm elegido. |
| Precio unitario | Precio de venta al comprador externo en USD. En el incoterm acordado. |
| Cantidad | Unidades, kg, litros, toneladas. Define el total FOB. |
| FOB total | Precio × Cantidad si no hay gastos previos (EXW/FCA). Si es CFR/CIF, la calc te pide flete y seguro y los resta del precio para llegar al FOB equivalente (valor aduana). |
¿POR QUÉ LA BASE SIEMPRE ES FOB?
Porque en Argentina las retenciones (DE) y los reintegros se calculan sobre FOB — que es el valor de la mercadería puesta en el puerto/aeropuerto de salida, sin el flete ni seguro internacional. Si vos vendés CIF, el FOB se obtiene restando flete + seguro internacional del CIF. La calc hace esa cuenta sola.
Retenciones a la Exportación (DE)
Los DE (Derechos de Exportación, también llamados "retenciones") son un tributo sobre el FOB que paga el exportador. El porcentaje depende del NCM del producto y de la política vigente.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| % DE | Alícuota aplicada sobre FOB. Consultala en VUCE para el NCM vigente — cambia con frecuencia por decretos. |
| Monto DE | % × FOB. Se resta del FOB para calcular tu ganancia. |
Usá VUCE para verificar la alícuota vigente del NCM antes de cotizar. Una decisión presidencial puede subirlos o bajarlos de un día al otro. No uses datos de hace 6 meses.
Reintegros
Reintegro aduanero a la exportación
Es un porcentaje del FOB que AFIP te devuelve como incentivo a exportar. Depende del NCM y se cobra después del embarque (puede tardar meses).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| % Reintegro | Alícuota sobre FOB. Típicamente 0% a 6% según producto. |
| Monto reintegro | % × FOB. Se suma al resultado financiero (no al real inmediato, porque se cobra después). |
Reintegro IVA (Crédito Fiscal de Exportación)
Como exportador, el IVA que pagaste por insumos y servicios relacionados con la exportación te lo recupera AFIP. Es un beneficio clave del régimen de exportación.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| IVA recuperable | Suma del IVA facturado por tus proveedores argentinos vinculado a esta exportación: insumos, despachante, flete local, certificaciones, comisiones, etc. |
¿CÓMO SE COBRA EL REINTEGRO?
Se tramita ante AFIP después del embarque. El aduanero se liquida contra tu cuenta corriente (podés compensar con otros tributos). El reintegro IVA se acredita al CUIT. Los plazos varían — pueden ir de 30 días a varios meses según categoría y status del exportador. Por eso iComex los separa en "financiero" — no los contás como ganancia inmediata.
Gastos y comisiones
Gastos directos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Despachante | Honorarios del despachante de exportación. |
| Transporte a puerto | Flete interno desde tu depósito/planta al puerto/aeropuerto. |
| Terminal / Manipuleo | THC de salida, consolidado, verificación. |
| Gastos bancarios | SWIFT, comisiones por cobro, tipo de cambio aplicado en la liquidación. |
| Flete internacional (si corresponde) | Solo si vendés CFR/CIF/CPT/CIP/DAP/DPU/DDP. Para FOB/FCA/EXW no aplica. |
| Seguro internacional (si corresponde) | Solo CIF/CIP/DDP y similares. |
Certificaciones y habilitaciones
Depende del producto y destino: certificado de origen, fitosanitario (SENASA), sanitario, halal/kosher, inspección privada. Cargás cada uno con su costo.
Comisiones
Si trabajás con broker o forwarder que cobra comisión, lo cargás acá. Se resta de la ganancia.
Cada gasto tiene un switch "¿IVA?". Si lo activás, la calc carga el IVA del gasto como crédito fiscal recuperable (se suma al reintegro IVA). Clave para exportadores: el IVA sobre servicios vinculados a la exportación es recuperable.
Resultado y Precio Objetivo
Precio Objetivo (cálculo inverso)
Si sabés qué ganancia neta necesitás por unidad, cargás el valor en Precio Objetivo y la calc te devuelve el precio de venta mínimo al que tenés que cerrar la operación para alcanzar ese objetivo, dado el mix actual de retenciones, reintegros, gastos y cantidad.
El Precio Objetivo inverso es lo que ningún Excel de comex tradicional hace. Te permite negociar sabiendo exactamente cuál es tu piso. Si el comprador te aprieta y te dice "tengo presupuesto hasta USD X", en 3 segundos sabés si llegás o no a tu ganancia mínima.
Calculadora Broker
Calcula tu comisión neta real cuando conectás compradores y vendedores sin comprar mercadería. Incluye impuestos sobre tu comisión como intermediario y opcionalmente la ganancia de un flete coordinado.
¿CUÁNDO USAR BROKER Y CUÁNDO TRADER?
Broker: no ponés plata, solo conectás y cobrás comisión. La mercadería nunca pasa por tu CUIT. Trader: comprás vos (exportador de record) y revendés. La mercadería tiene tu nombre en los documentos. Si no ponés plata, sos broker. Si ponés plata, sos trader.
Campos y comisión
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Incoterm base | Incoterm de la operación principal entre comprador y vendedor (FOB, CFR, CIF, etc.). Define sobre qué valor se calcula tu comisión. |
| Valor de la operación | Valor total en USD en el incoterm elegido. Es la base sobre la que aplicás tu comisión. |
| % Comisión | Tu comisión como broker. Típicamente 2-7%. Se multiplica por el valor. |
| Comisión bruta (USD) | % × Valor. Es lo que te facturan pero todavía no lo que cobrás neto. |
Impuestos sobre tu comisión
Como intermediario argentino, tu comisión está sujeta a los siguientes tributos. Se calculan sobre la comisión bruta:
| Impuesto | Descripción |
|---|---|
| IVA | 21% si facturás a productor argentino. 0% si el servicio se presta al exterior (exportación de servicios bajo régimen). |
| IIBB | Ingresos Brutos según jurisdicción. Típico 3-5% para servicios. |
| Ganancias | Anticipo. Si sos RI típicamente 35% (35% de la ganancia neta anual, no de cada operación). |
Flete opcional
Si además de conectar las partes coordinás el flete (contratás al transportista y lo refacturás con markup al comprador), activás la sección de flete.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Flete pagado | Lo que te cobra el transportista. |
| Flete cobrado | Lo que le cobrás vos al comprador. |
| Ganancia de flete | Cobrado − Pagado. Se suma a tu resultado final. |
Cuando sumás flete a tu servicio, también sumás responsabilidad: si hay problema con la mercadería en tránsito, el comprador te reclama a vos. Tenelo en cuenta al definir el markup.
Resultado neto
La comisión neta real suele ser 60-75% de la bruta después de impuestos. Por eso planificar con números netos es crítico: un broker que piensa en bruto se lleva sorpresas al final del año fiscal.
Calculadora Trader
Calcula tu spread neto real cuando comprás en un incoterm y revendés en otro, asumiendo todos los gastos del tramo y la posición de exportador de record (con retenciones y reintegros sobre tu operación).
Incoterms de compra y venta
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Incoterm compra | En qué condición comprás al productor (EXW, FCA, FOB, CFR, etc.). Define hasta qué punto paga el productor. |
| Incoterm venta | En qué condición le vendés al comprador final. Define hasta qué punto pagás vos. |
| Precio compra | USD por unidad (o por kg/litro/etc.) en el incoterm de compra. |
| Precio venta | USD por unidad en el incoterm de venta. |
| Cantidad | Unidades totales. Define valores totales. |
¿CÓMO DETECTA LA CALC QUÉ GASTOS APLICAN?
Con la tabla oficial de Incoterms 2020. Cada incoterm define qué parte paga cada tramo logístico: transporte interno al puerto de origen, terminal de origen, despacho de exportación, flete internacional, seguro internacional, terminal de destino, despacho de importación, transporte interno en destino. Si comprás FCA Mendoza y vendés CIF Rotterdam, la calc filtra automáticamente los gastos del tramo que vos asumís (del gate de Mendoza a Rotterdam) y te los presenta para cargar.
Spread y gastos del tramo
Spread bruto
Valor venta total − Valor compra total. Es la diferencia antes de los gastos logísticos del tramo.
Gastos del tramo
Los campos que aparecen dependen de los incoterms elegidos. Ejemplo FCA→CIF:
- Terminal de origen (THC salida)
- Despacho de exportación (honorarios + intervenciones)
- Flete marítimo internacional
- Seguro internacional
Retenciones como exportador de record
Como trader argentino sos el exportador de record — la exportación se hace con tu CUIT. Esto implica:
- Pagás retenciones (DE) sobre el FOB que resulte
- Cobrás reintegros aduaneros y reintegro IVA a tu favor
Cargás el % DE y % reintegro del NCM. Al calcular, se aplica sobre el FOB resultante (si vendés CIF, la calc separa flete y seguro del precio para encontrar el FOB).
Resultado neto
El spread neto de un trader suele ser 30-50% del spread bruto después de todos los costos y tributos. Un trader nuevo que piensa "gano USD 32.000" sin correr la calc entera se lleva sorpresas grandes en el cierre.
Para un análisis fiscal más detallado de las retenciones y reintegros, guardá el resultado del Trader y hacé un cálculo en la Calculadora EXPO con los mismos valores de venta. La EXPO te muestra el detalle por alícuota y el timing de cobro de reintegros.
Módulo Documentos
Acá creás, gestionás y archivás toda la documentación de una operación de comex: factura proforma, factura comercial, packing list, BL/AWB, certificado de origen, SLI, VGM, PE/DI, pólizas, y más. Todo organizado por operación, con estados de avance y guardado automático en disco o Drive.
Estructura
- Operación: el contenedor de todo. Cada operación es una compra/venta internacional.
- Master: el formulario único con todos los datos (partes, mercadería, transporte, condiciones). Se carga una vez.
- Legajo: los documentos generados y adjuntos, cada uno con estado.
- Intervenciones: registro de trámites ante organismos (SENASA, ANMAT, etc.).
- Landed Cost: cálculo del costo final real al arribo (solo IMPO).
Master
Es el formulario madre. Completás una vez y todos los documentos del legajo se arman con esos datos — sin copiar y pegar.
Secciones del Master
| Sección | Qué va |
|---|---|
| Partes | Exportador, importador, notify party, consignatario. Para cada uno: razón social, dirección, CUIT/tax ID, contacto. |
| Mercadería | Ítems con descripción, NCM, unidad, cantidad, peso, precio unitario, total. Admite múltiples ítems en una misma operación. |
| Transporte | Modo (marítimo/aéreo/terrestre), naviera o aerolínea, buque/vuelo, BL/AWB, puerto/aeropuerto de carga y descarga, fecha estimada. |
| Incoterm | Incoterms 2020. Determina qué cláusulas aparecen en los PDFs. |
| Condiciones comerciales | Forma de pago (transferencia anticipada, L/C, consignación, etc.), moneda, plazos. |
| Bancarios | Datos de tu banco para el cobro. Se usan al generar la factura y la proforma. |
Escaneo con IA
Si tenés la factura del proveedor, el packing list, el BL o cualquier documento clave en PDF, usás Escaneo con IA: subís el PDF y Claude (el motor IA de iComex) extrae los datos y rellena los campos del Master automáticamente.
Qué detecta bien
- Datos del exportador e importador (razón social, dirección, tax ID)
- Ítems de mercadería (descripción, NCM si está escrito, cantidad, precio unitario, total)
- Incoterm y condiciones de pago
- Pesos (bruto y neto), cantidad de bultos
- Números de referencia (invoice number, BL, PO)
Qué conviene revisar después
- NCM: si el proveedor puso un código que no cierra, verificá en VUCE
- Fechas: los formatos de fecha varían por país (DD/MM vs MM/DD)
- Moneda: asegurate que sea la correcta
Una factura de 5-10 ítems toma 10-15 minutos de carga manual. Con escaneo IA son 30 segundos de espera + 1-2 minutos de revisión. Si procesás 10 operaciones al mes, son 2-3 horas recuperadas.
Legajo
El legajo es la vista consolidada de todos los documentos de una operación con su estado. Cada documento puede estar en uno de estos estados:
| Estado | Significado |
|---|---|
| LISTO | El documento está completo y sin pendientes. |
| INCOMPLETO | Le falta algún dato del Master o un archivo adjunto. |
| NO APLICA | Para esta operación no es necesario (ej: certificado de origen en régimen general). |
| ADJUNTO | Es un documento externo (BL del naviero, factura del proveedor) adjuntado como archivo. |
Documentos típicos del legajo
- IMPO: factura comercial, packing list, BL/AWB, póliza de seguro, certificado de origen, borrador del PE, DI una vez despachado
- EXPO: factura proforma, factura comercial, packing list, SLI, VGM, certificado de origen, fitosanitario (si aplica), borrador del PE
Intervenciones
En la sección Intervenciones registrás trámites ante organismos externos con estado y fecha de vencimiento: SENASA, ANMAT, ENACOM, INAL, INTI, etc. Cada intervención tiene número de trámite, fecha de inicio, estado actual y vencimiento. Aparece en el Timeline cuando se acerca el vencimiento.
Landed Cost
Solo en operaciones IMPO. Cuando la mercadería ya llegó y tenés los valores finales (flete real, verificación, multas, demoras), cargás el Landed Cost dentro del legajo para recalcular el costo real.
Diferencia con el cálculo inicial
El cálculo inicial en Calculadora IMPO es una estimación basada en cotizaciones. El Landed Cost es el costo real al arribo, con los valores efectivos. La diferencia puede ser pequeña (3-5%) o grande (hasta 20%) según cuánto se haya movido el flete, si tuviste verificaciones, si la mercadería se demoró en puerto, etc.
Usá siempre el Landed Cost (no el cálculo inicial) para definir tu precio de venta y margen final. El cálculo inicial sirve para cotizar y decidir la compra; el Landed Cost es tu verdad contable.
Guardado en Drive o Local
En Mi Cuenta → Guardado de Documentos elegís dónde se archivan los PDFs:
- Google Drive (recomendado): conectás tu cuenta y los documentos se suben a una carpeta
iComex/dentro de tu Drive. Organizados en subcarpetas por operación y categoría. - Disco local: descarga a tu computadora siguiendo la misma estructura de carpetas.
Estructura de carpetas
iComex arma esta estructura automáticamente — vos no organizás nada:
└ Operación/
├ 01-Comerciales/ (factura proforma, comercial, packing)
├ 02-Aduaneros/ (PE, DI, borradores)
├ 03-Transporte/ (BL, AWB, SLI, VGM)
├ 04-Certificaciones/ (origen, fitosanitario, sanitario)
├ 05-Tributos/ (comprobantes de pago de tributos)
└ 06-Seguimiento/ (tracking, correos, notas)
¿POR QUÉ CONVIENE DRIVE SOBRE LOCAL?
Compartís con tu contador o equipo sin mandar archivos. Acceso desde cualquier dispositivo. Respaldado automáticamente. Historial de versiones si reemplazás un archivo. No perdés nada si se te rompe la computadora. Y tu despachante puede mandarte documentos escaneados directo a la carpeta correcta si le compartís el link.
Base Comercial
Es la base de datos privada de tu negocio: proveedores, clientes, productos con precios, cotizaciones, proformas e invoices. Todo en un solo lugar, organizado, buscable, con historial.
Estructura
- Mi Base: tus proveedores/productores + tus productos con precios de costo
- Contactos: clientes finales, compradores, notify parties
- Clientes (solo plan Pro +Clientes): separación real por cliente para despachantes y consultoras
- Cotizaciones: listas de precios con markup privado, proformas, invoices
Toda la información de Base Comercial es privada de tu cuenta. Nadie más la ve, ni otros usuarios de iComex, ni el equipo. Los precios de costo, los markups, los datos de tus contactos, quedan en tu espacio.
Mi Base y productos
Proveedores/productores
Cargás tus proveedores con:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Razón social | Nombre legal del proveedor. |
| País | País de origen. Se usa en VUCE y en documentos. |
| Contacto | Email, teléfono, persona de contacto. |
| Tax ID | CUIT argentino, RUC, EIN, VAT, según país. |
| Dirección | Dirección completa para facturas y BL. |
| Condiciones habituales | Incoterm típico, plazo de pago, moneda, tiempo de entrega. |
Productos
Para cada proveedor asignás sus productos. Por cada producto:
- Descripción comercial
- NCM (si aplica)
- Unidad (unidades, kg, litros, etc.)
- Precio de costo actual en la moneda del proveedor
- Fecha del precio
Historial de precios
Cuando el proveedor te actualiza un precio, cargás el nuevo valor. El anterior no se borra — queda en el historial con fecha. Así ves la evolución de costos a lo largo del tiempo.
¿PARA QUÉ SIRVE EL HISTORIAL?
Tres usos concretos: (1) Ver inflación real de tus proveedores — cuando te piden aumento, tenés data objetiva. (2) Auditar consistencia cuando un cálculo anterior te dio distinto al de hoy. (3) Proyectar costos futuros con la tendencia observada. Sin historial, cada cambio borra la memoria.
Contactos
Son las contrapartes comerciales: compradores extranjeros, otros importadores, notify parties, freight forwarders, brokers externos. Distinto de "Clientes" (que es feature del plan Pro +Clientes).
Campos típicos
- Razón social, país, dirección completa
- Tax ID / RUC / VAT
- Persona de contacto, email, teléfono
- Notas privadas (condiciones especiales, histórico de problemas, etc.)
Los contactos se usan al armar cotizaciones y documentos — cuando seleccionás "a quién cotizás" o "quién es el importador", aparecen los contactos que cargaste previamente. No hay que tipear los datos de nuevo.
Clientes — solo plan Pro +Clientes
Esta pestaña solo aparece si tu plan es Pro +Clientes. Está pensada para despachantes y consultoras que gestionan operaciones de múltiples clientes como si fueran cuentas independientes.
Diferencia clave con Contactos
Contactos son partes externas con las que interactuás. Clientes son empresas a las que vos les hacés gestión — cada una tiene su propio espacio de operaciones, documentos, cotizaciones y proveedores.
Qué se separa por cliente
- Operaciones (IMPO/EXPO/Broker/Trader)
- Documentos y legajos
- Cotizaciones, proformas, invoices
- Proveedores y productos (opcional — se puede compartir o separar)
Si estabas en Pro y pasás a Pro +Clientes, las operaciones preexistentes quedan "sin asignar" — podés asignarlas manualmente a cada cliente desde la sección Operaciones.
Cotizaciones
Generás listas de precios profesionales para enviar a compradores. PDF con tu membrete, tu logo, tus datos, con el markup que vos definís.
Flujo de armado
- Nueva cotización → elegís el contacto destino (o lo creás en el momento)
- Seleccionás productos de tu Base
- Para cada producto, el sistema toma el precio de costo y le suma el markup privado que vos definís (porcentaje o monto fijo)
- Elegís incoterm, moneda, condición de pago, validez de la cotización
- Generás PDF con tu membrete
¿EL MARKUP ES PRIVADO?
Sí. En el PDF que le mandás al comprador aparece solo el precio de venta final. Tu costo y tu markup quedan en tu cuenta, no se imprimen ni comparten. Ni siquiera en los metadatos del PDF.
Duplicar cotización
Botón Duplicar crea una copia exacta con número nuevo, fecha de hoy, estado borrador. Cambiás lo que sea distinto y mandás. Clave para vendedores que cotizan a varios compradores con condiciones similares.
Proforma e Invoice
Proforma
Cuando el comprador acepta la cotización, la convertís en Proforma. La proforma es un compromiso no contable: cantidades definidas, incoterm, condición de pago, fecha estimada de embarque. Se usa en Argentina para gestionar autorizaciones cambiarias previas al cobro.
Invoice (factura comercial)
Una vez confirmada la operación y lista la mercadería, convertís la Proforma en Invoice con un click. La invoice hereda todos los datos de la proforma y agrega:
- Número de factura (automático)
- Fecha de emisión
- Tus datos bancarios (desde Mi Cuenta)
- Tus datos fiscales (CUIT, condición IVA)
- Firma y sello si los configuraste
Documentos relacionados
La invoice se puede vincular directamente a una operación de Documentos — así la factura comercial aparece en el Legajo con sus datos ya cargados.
Es el flujo estándar de venta internacional. iComex lo maneja como una sola cadena: nunca tipeás los mismos datos dos veces. Cambiás cantidades o precios en la conversión si fuera necesario.
Tracking
Seguimiento en tiempo real de contenedores marítimos y envíos courier. iComex consume la API de TrackingMore (1.300+ carriers).
Cómo usarlo
- Cargás el número de BL, contenedor o tracking number del courier
- El sistema detecta automáticamente el carrier (Maersk, MSC, CMA-CGM, Hapag-Lloyd, ZIM, FedEx, DHL, UPS, etc.)
- Ves el recorrido con eventos: salida de origen, escala en puerto intermedio, ETA al destino, descarga, entrega
Info que devuelve
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Posición actual | Puerto donde está la carga o el buque. Para courier: ciudad/facility. |
| ETA destino | Estimación actualizada del arribo. Cambia si hay retrasos. |
| Eventos | Lista completa de movimientos con fecha y hora. |
| Nombre del buque/vuelo | Identificación del transporte. |
| Estado | En tránsito / En puerto / Descargada / Entregada / Demorada. |
¿DE DÓNDE SALE LA INFO?
iComex consulta TrackingMore, que a su vez agrega datos de APIs oficiales de las navieras y couriers. Los datos son los mismos que verías entrando al sitio de la naviera — pero unificados en una sola vista, independiente del carrier.
Cada tracking tiene un link compartible. Se lo pasás a tu comprador o importador y puede seguir el envío sin necesidad de darle acceso a iComex.
Compliance Check
Verificación de contrapartes contra 40+ listas internacionales de sanciones (OpenSanctions). Te permite detectar si una empresa o persona está en una lista antes de operar con ella.
Qué listas cubre
- OFAC (EE.UU.) — SDN List y otras
- ONU — Sanciones del Consejo de Seguridad
- Unión Europea — Consolidated Financial Sanctions
- Reino Unido — HMT Sanctions
- Listas de países específicos (Canadá, Australia, Suiza, Japón, etc.)
- Listas de personas políticamente expuestas (PEP)
- Watchlists de terrorismo y proliferación
Cómo se consulta
- Cargás el nombre de la empresa o persona (razón social o nombre completo)
- Opcionalmente, agregás país para afinar
- El sistema devuelve matches con score de coincidencia (0 a 100%)
- Para cada match: qué lista lo contiene, desde cuándo, detalles
Cómo leer el resultado
| Score | Interpretación |
|---|---|
| Sin matches | No se encontró la contraparte en ninguna lista. Podés operar. |
| 0-70% | Match débil. Suele ser homónimo. Revisá el detalle (país, fecha de nacimiento si es persona). |
| 70-100% | Match fuerte. No operés sin validar con un asesor legal o compliance officer. |
Transferir dinero a una empresa sancionada puede cancelarte la cuenta bancaria, trabarte el MULC, generar multas y en casos graves responsabilidad penal. El banco receptor bloquea el cobro si detecta al sancionado. Revisar toma 5 segundos; el problema es de años.
Timeline
Vista unificada de todos los vencimientos de tus operaciones: plazos aduaneros, certificaciones, fechas de pago, plazos BCRA, vencimientos de licencias.
Qué eventos trackea
- Aduaneros: plazo del PE (31 días desde registro), plazo de DI, canal asignado
- Certificaciones: validez del certificado de origen, fitosanitario, sanitario
- Licencias: vencimiento de licencias automáticas y no automáticas de importación
- Pagos: fechas comprometidas de cobro o pago
- BCRA: plazo de ingreso de divisas (exportación) o de acceso al MULC (importación)
- Intervenciones: fechas de aprobación esperada de trámites SENASA/ANMAT/etc.
Señalización
| Color | Significado |
|---|---|
| Gris | Vencimiento a más de 30 días. |
| Azul | Vencimiento entre 7 y 30 días. |
| Naranja | Vencimiento entre 1 y 7 días. |
| Rojo | Vence hoy o ya venció. |
¿QUÉ PASA SI SE ME PASA UN VENCIMIENTO?
Depende de cuál. Un PE vencido se anula y tenés que hacer uno nuevo (demora y costo). Un certificado de origen vencido te obliga a tramitar uno nuevo o pagar el arancel extrazona. Una licencia vencida con mercadería ya arribada = depósito fiscal diario. Un plazo BCRA incumplido = justificación obligatoria ante el banco. En todos los casos: tiempo + plata perdidos. Timeline existe para que eso no pase.
Asistente IA
Es un chat especializado en comercio exterior argentino. Funciona con un LLM de frontera (Claude Sonnet) con un system prompt entrenado para el dominio comex AR.
Cómo funciona
- Escribís tu consulta en lenguaje natural — como le preguntarías a un colega
- El asistente responde en segundos con info técnica, normativa o procedural
- Tu historial se guarda 30 días (auto-limpieza después)
- Podés arrancar un "Nuevo chat" cuando quieras borrar el contexto
El Asistente es un copiloto educacional y consultivo. Las decisiones operativas con impacto legal o tributario siempre deben pasar por un despachante matriculado o un contador especializado.
Qué resuelve bien
Conceptos técnicos
Explicaciones claras de temas del ecosistema comex:
- Diferencias entre IVA, percepción IVA, Ganancias, IIBB
- Incoterms 2020 — cuándo usar cada uno
- Crédito fiscal vs costo real
- Tipos de cambio (oficial, MULC, CCL, etc.) y cuándo se aplica cada uno
- Estructura del NCM
Normativa y regímenes
- Exporta Simple, Drawback, Admisión Temporaria
- Zonas francas
- Régimen de pymes exportadoras
- Plazos BCRA para ingreso y egreso de divisas
- Procedimientos AFIP para liquidación y reintegro
Procedimientos
- Cómo se arma un PE
- Qué documentos exige cada tipo de operación
- Cómo tramitar intervenciones (SENASA, ANMAT, etc.)
- Qué datos van en cada sección del Master
Uso de iComex
Preguntas sobre cómo usar la app misma: dónde está tal feature, cómo se hace tal cosa en la Calculadora IMPO, qué significa un campo específico.
Qué NO hace — reglas anti-alucinación
El asistente está programado con reglas estrictas para NO inventar información crítica:
No inventa códigos NCM
Si le preguntás "¿cuál es el NCM de una envasadora?", no te tira un código al azar. Te dice: "Para obtener el NCM exacto abrí la Calculadora IMPO/EXPO y usá el buscador VUCE integrado. Con el código correcto podés volver a consultarme."
No inventa alícuotas específicas
Si le das un NCM concreto y pedís el DI, puede darte un rango general pero siempre aclara: "Las alícuotas vigentes se verifican en tiempo real en la Calculadora IMPO, que consulta VUCE." No se juega con un número puntual.
No te dice qué hacer con tu plata
No da consejos de inversión, no recomienda cambiar pesos o dólares, no sugiere operaciones financieras específicas. Se mantiene en el dominio técnico.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTA RESTRICCIÓN?
Los LLMs son buenos explicando conceptos pero pueden "alucinar" datos concretos (NCMs que no existen, alícuotas desactualizadas). En comex esto es peligroso: un NCM mal te cuesta aranceles distintos, puede trabarte el despacho, y genera sobrecostos reales. Preferimos que el asistente te mande a VUCE (data oficial, en vivo) antes que arriesgarte con un dato incorrecto.
Límites y planes
Cada plan incluye un cupo mensual de consultas:
| Plan | Cupo mensual |
|---|---|
| Free / Trial (7 días) | 10 consultas |
| iComex Pro | 50 consultas |
| iComex Pro +Clientes | 100 consultas |
Packs de créditos extra
Si te quedás sin consultas en el mes, podés comprar packs de créditos directamente desde la app (pago con Mercado Pago). Los packs suman al cupo del mes en curso y se consumen después de agotar el cupo base.
Reset mensual
El cupo se renueva el primer día de cada mes. Los créditos extra comprados en un mes no se acumulan al siguiente — se consumen dentro del mes de compra.
Independiente del cupo. Tus conversaciones se guardan automáticamente en tu cuenta (cloud) y se retienen 30 días. Después de 30 días se auto-purgan. Podés iniciar un "Nuevo chat" en cualquier momento para borrar el contexto actual sin afectar tu cupo.